Как пишут сумму прописью
Целую часть суммы пишут словами, за ней — название валюты в нужной форме, потом копейки. В деловых документах устоялись три правила:
- сумма начинается с заглавной буквы, чтобы перед ней нельзя было дописать ещё одно слово;
- копейки пишут цифрами, всегда двумя знаками: «03 копейки», «00 копеек»;
- слова «рубль» и «копейка» не сокращают — «руб.» и «коп.» допустимы только в записи цифрами.
Для платёжного поручения эти правила закреплены в Положении Банка России № 762-П: поле «Сумма прописью» заполняют с начала строки с заглавной буквы, рубли — словами, копейки — цифрами.
Рубль, рубля или рублей
Форма слова после числа зависит от двух последних цифр суммы:
| Сумма кончается на | Рубли | Копейки | Тысячи |
|---|---|---|---|
| 1, кроме 11 | рубль | копейка | одна тысяча |
| 2, 3, 4, кроме 12–14 | рубля | копейки | две тысячи |
| 0, 5–9, 11–19 | рублей | копеек | пять тысяч |
Поэтому 21 рубль, но 11 рублей; 1 002 рубля, но 1 012 рублей. «Тысяча» — женского рода: одна тысяча, две тысячи, двадцать одна тысяча. «Миллион», «миллиард» и «триллион» — мужского: один миллион, два миллиона.
Пример
Как записать 21 501 312,01 ₽
Разбиваем число на группы по три цифры: 21 миллион, 501 тысяча и 312. Каждую группу читаем отдельно и ставим нужную форму: «двадцать один миллион», «пятьсот одна тысяча», «триста двенадцать». Сумма кончается на 12 — значит, «рублей», одна копейка — «копейка».
Двадцать один миллион пятьсот одна тысяча триста двенадцать рублей 01 копейка
Какой формат для какого документа
| Документ | Как пишут |
|---|---|
| Платёжное поручение | Двенадцать тысяч триста рублей 45 копеек |
| Договор | 12 300 (Двенадцать тысяч триста) рублей 45 копеек |
| Счёт, акт, накладная | 12 300 руб. 45 коп. (Двенадцать тысяч триста рублей 45 копеек) |
| Расписка | Двенадцать тысяч триста рублей сорок пять копеек |
Калькулятор сразу показывает все эти варианты — скопируйте нужный. Если в документе есть налог, выберите НДС: сумма и налог будут записаны одной фразой. Для доллара и евро дробная часть — центы, для юаня — фыни, «евро» не склоняется: 5 евро, 21 евро.